Сколько времени действует справка о доходах?

Если справку используют для подтверждения размера полученного дохода в целях налогообложения, то срок действия справки о доходах и суммах налога не ограничен. Однако время действия справки для иных целей устанавливается теми организациями, в которые она представляется.

Зачем нужна справка

Справку о доходах оформляет налоговый агент, в качестве которого чаще всего выступает работодатель. Именно на работодателя возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджет.

Работодатель указывает в Справке:

  1. виды полученных работником доходов и их суммы;
  2. виды предоставленных налоговых вычетов и их суммы;
  3. общую сумму дохода;
  4. размер налоговой базы;
  5. суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет подоходного налога;
  6. сумму налога на доходы физических лиц, не удержанную налоговым агентом.

Нужна такая справка в следующих случаях:

  1. в случаях получения по новому месту работы стандартных налоговых вычетов на детей. Когда доход за текущий календарный год не превысил 350 тысяч рублей;
  2. в случаях заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ;
  3. в случаях необходимости представления справки о доходах, когда нужно подтвердить размер доходов. Это может быть нужно, например, для получения займа, кредита и др.

Какое время действует справка

Справка о доходах действует бессрочно, то есть не имеет срока действия. Поэтому гражданин может её использовать независимо от даты оформления (например, для подтверждения размера полученных доходов). Тем не менее, встречаются ситуации, когда период получения дохода имеет значение. Этот период отражается в справке, поэтому этот период условно можно назвать сроком действия справки.

Как физическому лицу получить справку о доходах

Время (срок) действия справки о доходах для представления в другие организации (учреждения) устанавливается этими организациями. Поэтому ответ на вопрос о том, сколько времени действует справка, зависит от конкретной ситуации. Например, для одобрения кредита банк может потребовать справку о доходах за последние несколько месяцев. В таком случае время её действия, как правило, составляет один месяц со дня выдачи.

Саму справку работник может получить у своего работодателя, подав ему письменное заявление. Работодатель должен предоставить справку:

  • в течение трех рабочих дней — работнику, который работает либо ранее работал у него по трудовому договору;
  • в последний день работы – в случае увольнения;
  • в течение 10 рабочих дней, если вы получили от работодателя иной доход.

Обращаем внимание, что справку можно запросить за любой период выплаты дохода.

Дистанционный работник может получить справку на бумажном носителе (например, по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если он указал это в заявлении о получении справки.

Справку о доходах можно получить не только у работодателя. Если у гражданина есть личный кабинет на сайте ФНС Росси и или на портале госуслуг, то, используя встроенные сервисы, он может получить справку в электронном виде. Однако необходимо учитывать обстоятельство, связанное с представлением сведений работодателями о доходах физлиц в налоговую. Такие сведения за истекший год работодатели представляют не позднее 25 февраля следующего года.

юрист-советник
error: Внимание ! Контент защищен