Приказ о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю

В соответствии Трудовым кодексом РФ работодателем может быть физическое лицо, в том числе ИП. Нанимая сотрудников, индивидуальный предприниматель вступает с ними в трудовые отношения. Одним из важных шагов является выпуск приказа о приеме гражданина на работу к ИП.

Прием на работу к ИП

При найме работника ИП должен заключить с ним трудовой договор в письменной форме, который составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у ИП.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

Унифицированной, законодательно установленной формы трудового договора не существует. Его ИП может составить сам, либо воспользоваться образцом такого договора. В любом случае договор должен учитывать специфику деятельности этого ИП. Это очень важно, так как при возникновении разногласий с работником суды, как правило, особо тщательно исследуют именно условия трудового договора.

К основным условия трудового договора можно отнести:

  • сведения о самом работодателе – ИП;
  • срок договора;
  • режим труда и отдыха;
  • особые основания для расторжения трудового договора (например, даже разовое нарушение трудовых обязанностей);
  • сроки предупреждения об увольнении, размеры компенсаций при увольнении;
  • условия, связанные со спецификой работы сотрудника (например, о полной материальной ответственности).

При поступлении на работу гражданин предъявляет предпринимателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (раньше этот документ назывался «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования» — СНИЛС);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

После заключения трудового договора ИП оформляет на нового сотрудника приказ о приеме на работу.

Ну, и ему не надо забыть об оформлении трудовой книжки, которая является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Если к ИП нанимается работник, только начинающий свою трудовую деятельность, то предпринимателю придется самому оформить ему трудовую книжку.

Если к ИП трудоустраивается работник, который потерял трудовую книжку, то предприниматель должен по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

ИП ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа предпринимателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Приказ о приеме на работу

Данный документ является одним из основных в кадровом учете. Без него обойтись никак нельзя.

Прием на работу оформляется приказом или распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ ИП должен объявить работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель в лице ИП должен выдать ему надлежаще заверенную копию приказа или распоряжения.


Для подготовки документа ИП может использовать образцы приказов о приеме на работу либо применить унифицированную форму, установленную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.


При приеме на работу (до подписания трудового договора) ИП обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (если таковой имеется).