Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – это информационный ресурс, в котором содержатся сведения о индивидуальном предпринимателе (ИП) и информация, относящаяся к его деятельности.
В чем суть и особенности ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) является федеральным информационным ресурсом. Это установлено законом о государственной регистрации.
Ведение ЕГРИП поручено Федеральной налоговой службе России, которая ведет реестр по правилам, установленным документом, имеющим название «Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного индивидуальных предпринимателей…».
При регистрации индивидуального предпринимателя в Реестр заносятся сведения о нем, имеющиеся на момент регистрации. В дальнейшем в ЕГРИП заносятся сведения, появившиеся при осуществлении деятельности ИП, например, сведения о лицензиях, полученных ИП, сведения о новых кодах по ОКВЭД.
Таким образом, в Реестре ИП отражаются следующие сведения:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- пол;
- дата и место рождения;
- гражданство или его отсутствие;
- место жительства в РФ (адрес, по которому гражданин зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством РФ порядке);
- адрес электронной почты ИП (если он указал его при регистрации);
- данные документа, удостоверяющего личность ИП;
- дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
- данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи об указанной государственной регистрации;
- дата и способ прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП;
- сведения о лицензиях, полученных ИП;
- ИНН, дата постановки на учет ИП в налоговом органе;
- коды по ОКВЭД;
- номер и дата регистрации ИП в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ;
- номер и дата регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС России.
Хотим обратить внимание на один важный момент: все сведения из реестров являются открытыми и общедоступными, кроме сведений, доступ к которым ограничен. К таким сведениям, в частности, относятся сведения о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность гражданина, зарегистрированного в качестве ИП. Эти сведения могут быть предоставлены только уполномоченным органам.
Для чего нужен ЕГРИП
Основная цель любого открытого информационного ресурса состоит в предоставлении информации всем заинтересованным лицам. В случае ЕГРИП имеется в виду предоставление информации не только государственным структурам, но и другим предпринимателям и частным компаниям.
Следует помнить, что проверка контрагента является одним из важнейших элементов так называемой должной осмотрительности.
Любой ИП, вступая в сделку с деловым партнером, должен обязательно проверить контрагента: существует ли он реально, ведет ли деятельность. Кроме того, необходимо проследить, исполнил ли контрагент сделку. Подтверждение должной осмотрительности подтверждает обоснованность сотрудничества с контрагентом в случае необходимости.
Так вот, если контрагентом является ИП, то обращение в ЕГРИП является обязательным условием осмотрительности. А наличие сведений о ИП как действующем, свидетельствует о возможности работы с таким контрагентом.
Как же получить сведения из ЕГРИП? Для получения информации в бумажном виде нужно в налоговую инспекцию или МФЦ направить запрос в произвольной форме и документ об оплате информации. Электронную выписку можно получить бесплатно с помощью специального сервиса на сайте ФНС России или портале госуслуг.
Более подробную информацию сведений из ЕГРИП вы можете найти здесь.
Срок, в течение которого налоговики должны ответить на запрос и предоставить запрашиваемые сведения, не должен превышать пяти дней с момента получения запроса. Срочное предоставление сведений из ЕГРИП производится не позднее рабочего дня, который следует за днем получения соответствующего запроса.
Размер платы за получение выписки в бумажном виде зависит от количества запрашиваемых документов и срочности предоставления информации об ИП.
За каждую выписку из ЕГРИП и копию каждого документа надо заплатить 200 рублей. Размер платы за срочное предоставление информации составляет 400 рублей за каждый документ.
Полезно иметь в виду, что сведения о государственной регистрации ИП размещаются на официальном сайте ФНС России в Интернете в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». В указанном разделе также могут быть получены сведения о конкретном ИП.
Также в целях реализации возможности получения сведений из ЕГРИП в форме электронного документа на официальном сайте ФНС России размещен сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».
Предоставляемые с использованием названного сервиса выписка из ЕГРИП или справка об отсутствии запрашиваемой информации формируются в формате pdf, содержащем усиленную квалифицированную ЭЦП и ее визуализацию, в том числе при распечатывании указанной выписки или справки.
Выписка из ЕГРИП или справка об отсутствии запрашиваемой информации в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной ЭЦП налоговой инспекции, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налоговой инспекции и заверенной печатью.
Напоследок отметим, что есть определенные ограничения на предоставление информации из ЕГРИП. Речь идет о персональных и адресных данных.
Персональные данные, такие как сведения о номере, дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность гражданина, могут быть предоставлены исключительно:
- органам государственной власти, иным государственным органам;
- судам;
- органам государственных внебюджетных фондов;
- государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» в случаях, предусмотренных федеральными законами, и в порядке, установленном актами Правительства РФ.
Адресные данные, содержащиеся в ЕГРИП, а именно, сведения о месте жительства конкретного ИП могут быть предоставлены только на основании запроса, представленного непосредственно в налоговую инспекцию физическим лицом, предъявившим документ, удостоверяющий его личность. При этом сам ИП имеет полное право знать, кто интересовался его местом жительства.