Бывают ситуации, когда налоговая инспекция запрашивает документы у индивидуального предпринимателя после прекращения его деятельности. Сколько лет ИП обязан хранить документы? И насколько правомерны запросы со стороны налоговой?
Налоговые органы проводят камеральные и выездные налоговые проверки налогоплательщиков, в том числе, индивидуальных предпринимателей.
Порядок проведения проверок установлен Налоговым кодексом РФ.
В соответствии с этим порядком в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором налоговой инспекцией принято решение о проведении проверки.
При этом Налоговый кодекс РФ не запрещает проведение выездных налоговых проверок физических лиц, прекративших деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей.
Более того, налоговому контролю и привлечению к ответственности за выявленные налоговые правонарушения подлежат как организации, так и физические лица независимо от приобретения либо утраты ими специального правового статуса, занятия определенной деятельностью, перехода под действие отдельных налогов или специальных налоговых режимов.
Это связано с тем, что налоговый контроль в форме налоговых проверок, а также ответственность за налоговые правонарушения направлены на обеспечение исполнения обязанности по уплате налога или сбора.
Согласно нормам Налогового кодекса РФ налогоплательщики, в том числе бывшие индивидуальные предприниматели, обязаны хранить документы в течение четырех лет. При этом они обязаны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату налогов.
Полезно иметь в виду, что применительно к отдельным обстоятельствам и конкретным налогам установлены обязанности по хранению иных документов, а также иные сроки их хранения.