Какие документы нужны для открытия (регистрации) ИП

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя производится по месту его жительства. Регистрирующим органом является налоговая инспекция. С перечнем документов, необходимых для получения статуса ИП, вы сможете ознакомиться в данной статье.

Несколько общих слов о регистрации ИП

Для начала предпринимательской деятельности, гражданину прежде всего нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Требование о необходимости регистрации установлено Гражданским кодексом РФ.

Лица, ведущие предпринимательскую деятельность без регистрации, несут ответственность, предусмотренную административным законодательством РФ.

Хотя в настоящее время граждане могут вести предпринимательскую деятельность и без государственной регистрации в качестве ИП. Это возможно в случае, если гражданин в своей деятельности использует новый налоговый режим – налог на профессиональный доход. Таких граждан называю самозанятыми.

Таким образом, все граждане, ведущие предпринимательскую деятельность, разделяются на две категории – ИП и самозанятые.

Если гражданин хочет быть индивидуальным предпринимателем, то он обязательно должен зарегистрироваться.

Если он хочет быть самозанятым, то регистрироваться он не должен, так как для самозанятых предусмотрен уведомительный порядок.

Итак, индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и ведущее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Если гражданин, который фактически занимается предпринимательством, не стал регистрироваться как ИП, то в случае судебных разбирательств суд в отношении всех совершенных им сделок будет исходить из того, что гражданин фактически действовал в качестве ИП.

За предпринимательскую деятельность без регистрации предусмотрена административная ответственность, а именно, штраф в размере от 500 до 2000 рублей.

Несмотря на то, что величина штрафа невелика, надо иметь в виду, что основные суммы нарушителю придется заплатить после того, как налоговики рассчитают по незарегистрированной предпринимательской деятельности недоимку, штрафы и пени.

Какие нужны документы

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя производится по месту его жительства. Регистрирующим органом является налоговая инспекция.

Перечень документов для получения статуса ИП установлен законом о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

К таким документам относятся:

I. Основные документы

1) заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме N Р21001  (приложение N 8 к приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

В заявлении о регистрации указываются личные данные (ФИО, возраст, место жительства, ИНН, контактные телефоны и т.п.), а также сведения о тех видах экономической деятельности, которыми будет заниматься предприниматель.

Виды деятельности указываются в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2).

При этом полезно иметь в виду, что ИП может начать новый (не указанный в заявлении) вид деятельности, но об этом в течение трех рабочих дней надо сообщить в налоговую инспекцию. Поэтому при подготовке заявления рекомендуется указать максимально возможное (в разумных пределах) количество видов деятельности, которыми в принципе предприниматель может заниматься.

За непредставление необходимых для включения в государственные реестры сведений на ИП может быть наложен штраф в размере 5 тысяч рублей;

2) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
3) документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей;

Внимание! С 01.01.2019 года государственная пошлина не уплачивается в случае направления в регистрирующий орган документов в форме электронных документов через сайт ФНС России, Единый портал государственных и муниципальных услуг, МФЦ или нотариуса.

II. Дополнительные документы (для отдельных случаев)

4) копия документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является лицом без гражданства);

5) копия свидетельства о рождении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством РФ или международным договором РФ (в случае, если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве ИП, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица);

6) копия документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в РФ (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является иностранным гражданином или лицом без гражданства);

7) подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, в РФ (в случае, если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве ИП, или документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве ИП, временно или постоянно проживать в РФ, не содержит сведений о таком адресе);

8) нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копия свидетельства о заключении брака физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является несовершеннолетним);

9) решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.

Кроме этого, в случае если гражданин намерен вести виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то еще понадобится справка о наличии или отсутствии судимости. Однако самому заявителю такую справку представлять не надо. Налоговая сама запросит нужную им информацию в МВД России.

Полезно иметь в виду, что вместо подлинников гражданин может представить нотариально заверенные копии либо копии вместе с оригиналами.

Как подавать документы для регистрации ИП

Существует четыре основных способа подачи документов в налоговую. Рассмотрим их подробнее.

Первый способ – личная подача документов. Он требует затрат времени, зато надежным и простым. Гражданин приносит документы в налоговую инспекцию, где ему выдают расписку в их получении.

Второй способ – через почту. Для этого требуется отправка письма или бандероли с объявленной ценностью и описью вложения. После получения почтового отравления налоговая не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов отправляет заявителю расписку в получении документов на его адрес.

Третий способ — через МФЦ. Представленные в МФЦ документы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их получения, направляются центром в налоговую инспекцию в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Данный способ аналогичен первому способу. Только вместо налоговой инспекции гражданин приходит в МФЦ и сдает те же самые документы. Эти документы МФЦ передает в налоговую. После принятия документов МФЦ выдает расписку в получении документов.

Если гражданин сам по каким-то причинам сам посетить МФЦ (или налоговую инспекцию) не может, то он может действовать через представителя. Однако тот должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность или нотариально заверенную копию такой доверенности.

Четвертый способ — через Интернет. Для этого используется единый портал госуслуг. Вот только документы должны быть представлены в электронном виде и подписаны усиленной квалифицированной ЭЦП.

Есть разновидность четвертого способа. Документы в электронном виде можно передать с усиленной квалифицированной ЭЦП нотариуса. Это – не плохой вариант для случая, когда у гражданина нет нужной ЭЦП.

После отправки документов по Интернету (через портал госуслуг) расписка в получении документов в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем. В расписке указывается перечень полученных документов и дата их получения.

Обратите внимание: информация о факте представления документов в налоговую инспекцию размещается на официальном сайте ФНС России в Интернете не позднее рабочего дня, следующего за днем их прихода в налоговую инспекцию.