При закрытии ИП с работниками нужно сдать последнюю отчетность в ПФР по действующим формам, а также индивидуальные сведения по каждому работнику в течение месяца со дня, как ИП решил прекратить деятельность, но не позднее дня подачи документов на закрытие ИП.
При отсутствии у ИП работников отчетность в ПФР при закрытии не подается.
Отчетность при ИП с работниками
Индивидуальный предприниматель в течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи документов на регистрацию закрытия ИП, должен сдать в ПФР последнюю отчетность по персонифицированному учету.
Предприниматель должен представить в ПФР:
- индивидуальные сведения по каждому работнику. Их можно сдать по форме АДВ-1, дополнив ее СНИЛС работника и его фамилией при рождении (если она менялась);
- форму СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) — за период с начала месяца, в котором ИП ее подает, до даты ее составления;
- форму СЗВ-СТАЖ (Сведения о страховом стаже застрахованных лиц) — за период с начала года, в котором закрывается ИП, до даты составления;
- форму ДСВ-3 (реестр застрахованных лиц) — за период с начала квартала, в котором ИП ее подает, до даты составления, если в этом квартале ИП перечислял дополнительные взносы на накопительную пенсию работников;
- форму СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) — при необходимости. Эта форма на принятых и уволенных работников подавется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения или иного документа).
Отчетность за истекшие периоды ИП должен подать в общие сроки, но тоже не позднее месяца после принятия решения о прекращении деятельности и не позднее дня, подачи документов на регистрацию закрытия ИП.
При закрытии ИП в рамках процедуры банкротства сроки сдачи отчетности в ПФР общие. Но есть дополнительное условие: всю отчетность, включая индивидуальные сведения по каждому работнику, нужно подать до того, как конкурсный управляющий сдаст в арбитражный суд отчет о результатах проведения конкурсного производства.
Отчетность в ПФР при закрытии ИП без работников
ИП, у которого не работали сотрудники по трудовому договору и другие застрахованные лица, отчетность по персонифицированному учету, в том числе при закрытии ИП, в ПФР не подает, поскольку не является страхователем.
Это правило установлено законом о персонифицированном учете и законом о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений.
Какие штрафы налагает ПФР
За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям (в том числе, к ИП при снятии с учета) применяется штраф в размере 500 рублей за каждое такое лицо. Это касается следующих сведений, представляемых по формам ПФР.
Несвоевременное представление сведений о трудовой деятельности работников, а также подач неполных и (или) недостоверных сведений влечет предупреждение ИП или наложение административного штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей. К ответственности привлекает не ПФР, а ГИТ.
Предпринимателя нельзя оштрафовать за несвоевременное представление сведений, если первоначально он представил их в срок, но потом самостоятельно обнаружил ошибку или неполноту и подал исправленные сведения до их обнаружения ПФР.
За непредставление сведений в электронной форме в случаях, когда соблюдение такой формы обязательно, предусмотрен штраф в размере 1000 рублей.
Для взыскания финансовых санкций ПФР обращается в суд:
- если общая сумма задолженности превысила 3000 рублей в течение трех лет со дня истечения срока исполнения самого раннего требования;
- если такая задолженность не превысила 3000 рублей по истечении этого срока.
Для обращения в суд у ПФР есть шесть месяцев.