Как ИП зарегистрироваться в ФСС

Вы как ИП должны зарегистрироваться в ФСС РФ только в случае, если заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическим лицом.

Для регистрации подайте заявление в территориальное отделение фонда и представьте копии документа, удостоверяющего личность вашу, трудовых книжек работников (в случае их ведения) или сведения о трудовой деятельности, копии трудовых и гражданско-правовых договоров.

Больше информации о регистрации ИП, как работодателя, в ФСС вы найдете в статье.

В каких случаях нужна регистрация в ФСС

Если вы являетесь ИП, то вы должны обязательно зарегистрироваться в территориальном органе ФСС РФ в качестве страхователя, если у вас:

  1. заключен трудовой договор с работником;
  2. заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому вы обязаны уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

В первом случае вы одновременно регистрируетесь в качестве страхователя по обязательному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) и по обязательному страхованию от несчастных случаев, а во втором — только по страхованию от несчастных случаев.

Если у вас нет работников и/или заключенных гражданско-правовых договоров либо договоров авторского заказа, то вам регистрироваться в ФСС РФ не нужно. После внесения записи в ЕГРИП сведения о вас в ФСС России передадут сами налоговики. Однако, если вы добровольно вступаете в правоотношения по обязательному социальному страхованию по ВНиМ, то вам придется регистрироваться в территориальным органе ФСС РФ.

Для регистрации вам нужно подать заявление о регистрации в качестве страхователя. Его нужно представить в срок не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников или в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения гражданско-правового договора. Больше информации о порядке регистрации вы найдете в следующих разделах.

Какие документы и куда подавать

Процедура регистрации ИП в ФСС РФ в целом несложная.

Для регистрации представьте в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства:

  • заявление о регистрации по установленной форме;
  • копию документа, удостоверяющего вашу личность (если подаете заявление о регистрации по почте);
  • копии документов, удостоверяющих личность вашего представителя и его полномочия (если представитель направляет заявление по почте). Если представитель ИП направляет заявление с использованием Единого портала госуслуг, нужно представить только документ, подтверждающий его полномочия;
  • сведения о трудовой деятельности или копию трудовой книжки (в случае ее ведения) первого из принятых работников либо трудового договора с ним — при постановке на учет в связи с заключением трудовых договоров. Эти документы представлять не нужно, если на день подачи заявления о регистрации в ПФР представлены сведения по форме СЗВ-ТД. В этом случае в заявлении о регистрации отражается информация о наличии трудовых отношений с работниками и о сдаче сведений по форме СЗВ-ТД;
  • копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым ИП обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, — при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.

Если на личном приеме документы вы подаете сами, то вам надо будет предъявить удостоверяющий личность документ. Если документы подает представитель, то помимо удостоверения личности он должен будет предъявить документ, подтверждающий его полномочия.

На основании указанных документов орган ФСС осуществляет регистрацию вас как ИП в качестве страхователя, а именно:
1) присваивает вам регистрационный номер и код подчиненности;
2) вносит данные о вас в реестр страхователей;
3) определяет для вас класс профессионального риска в целях установления размера страхового тарифа на обязательное страхование от несчастных случаев;
4) оформляет по установленной форме:

  • уведомление о регистрации в ФСС РФ;
  • уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Способы подачи документов

Подать в ФСС РФ заявление о регистрации и прилагаемые к нему копии документов вы как ИП можете одним из следующих способов:

  • в форме электронных документов через информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
  • на бумажном носителе (лично или по почте).

Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подаваемые лично копии документов вы можете заверить сами в установленном законодательством РФ порядке.

Если вы сами подаете в ФСС РФ копию трудовой книжки работника или трудового договора с ним, то при предъявлении подлинников этих документов заверить копии могут должностные лица территориального органа фонда.

Копию удостоверяющего личность документа (в том числе если он подтверждает адрес места жительства страхователя), направляемую по почте, заверьте у нотариуса. Подлинники по почте не направляйте.

Если вы подаете документы на личном приеме, то вам придется предъявить удостоверяющий личность документ. Если документы подает ваш представитель, то помимо удостоверения личности представитель должен предъявить документ, подтверждающий его полномочия. Нотариального удостоверения такого документа не требуется.

Подать заявление о регистрации в ФСС РФ вы должны не позднее 30 календарных дней со дня заключения:

  • трудового договора с первым из принимаемых работников;
  • гражданско-правового договора на выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, предусматривающих уплату взносов на страхование от несчастных случаев.

Зарегистрировать вас и направить (вручить) вам уведомление о регистрации в ФСС РФ и уведомление о размере страховых взносов орган ФСС РФ должен в течение трех рабочих дней со дня представления последнего документа (сведений), необходимого для регистрации.

Если срок действия трудовых договоров (гражданско-правовых договоров) продлевается или заключается новый договор (договоры), и вы представляете необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ, то повторно вас в Фонде уже не регистрируют.

Ответственность ИП при нарушении срока регистрации

Имейте в виду, что за нарушение срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки.

Если ваша просрочка не превышает 90 календарных дней, включительно, то размер штрафа составит 5000 рублей.

При просрочке более чем на 90 календарных дней вам выставят штраф в размере 10000 рублей.

Кроме того, вас могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1000 рублей на основании соответствующей статьи КоАП РФ.