Понятие юридического адреса ИП часто трактуется совершенно по-разному. Под ним часто понимают место фактического нахождения офиса ИП. А может ли индивидуальный предприниматель зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу (адресу арендуемого офиса), отличающемуся от адреса места его жительства? Или обязательно ли предпринимателю регистрироваться по адресу места своего жительства?
В статье мы попробуем найти ответы на эти вопросы.
Общие правила регистрации адреса ИП
Отметим сразу, что ИП не может зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу, отличающемуся от адреса места жительства, например по адресу арендуемого офиса.
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется исключительно по месту его жительства, то есть по адресу квартиры или жилого дома, где он зарегистрирован в установленном законодательством РФ порядке.
Местом жительства для целей регистрации в качестве ИП является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ. Таким местом может быть жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда либо иное жилое помещение, и где гражданин зарегистрирован по месту жительства.
При регистрации в качестве ИП гражданин заполняет заявление по форме Р21001, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, в пункте 7 которого он указывает адрес своего места жительства. При этом элементы адреса он должен указать в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.
Сказанное выше означает, что нежилой офис, который ИП арендует или является его собственником, не может быть ни местом жительства, ни местом, по которому может быть зарегистрирован индивидуальный предприниматель.
Если гражданин хочет зарегистрироваться в качестве ИП, но не имеет возможности обратиться в ИФНС по месту регистрации места проживания, он может представить документы дистанционно, используя один из четырех способов обращения в налоговую инспекцию:
- направить документы почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
- представить документы через МФЦ;
- отправить в электронном виде (в частности, через портал госуслуг), подписав их своей усиленной квалифицированной электронной подписью;
- отправить документы в электронном виде через нотариуса. В этом случае нотариус подписывает их своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
Итак, у ИП может быть два адреса:
- адрес, по которому он зарегистрирован в качестве ИП (этот адрес имеется всегда, он совпадает с адресом, по которому гражданин проживает – адрес места жительства);
- адрес, по которому находится офис ИП. Этот адрес может совпадать с адресом регистрации ИП (адресом места жительства гражданина), а может и не совпадать. Чаще всего этот адрес называют либо юридическим, либо фактическим адресом ИП.
Отметим еще один момент. Словосочетание «юридический адрес ИП» применительно к индивидуальному предпринимателю является некорректным. У ИП не может быть юридического адреса. Ходя, надо сказать, данное словосочетание является устоявшимся и часто используется в речевом обороте и переписке.
Преимущества регистрации по месту жительства
Регистрация ИП по месту его жительства имеет ряд преимуществ для самого предпринимателя. В частности:
- письма и другая корреспонденция поступает на дом;
- отсутствуют ограничения на ведение бизнеса вне зависимости от места жительства;
- отсутствует необходимость сообщать о несоответствии фактического адреса и адреса регистрации.
Более того, регистрация ИП по месту его жительства преследует цели реализации принципа «одного окна», предполагающего одновременную с государственной регистрацией предпринимателя его постановку на учет в качестве налогоплательщика и плательщика страховых взносов в государственных внебюджетных фондах.
Так, физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, на основании сведений, внесенных в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, в целях проведения налогового контроля подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту жительства физического лица.
Таким образом, регистрация гражданина в качестве индивидуального предпринимателя по месту его жительства фактически сокращает различного рода административные барьеры, которые могли бы усложнять деятельность ИП.
Кроме того, регистрация ИП по месту его жительства направлена на защиту его контрагентов от возможных недобросовестных действий, имея в виду, что место жительства — важный идентифицирующий признак наряду с именем гражданина-предпринимателя. Также место жительства гражданина определяет подсудность рассмотрения дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.