Оформление банковской карточки, содержащей образцы подписей лиц, распоряжающихся счетом ИП, является одним из ключевых условий открытия банковского счета.
Описание карточки дано в Инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов…».
Основная идея карточки состоит в том, что она содержит образцы собственноручных подписей лиц, наделенных индивидуальным предпринимателем правом подписи. Кроме того, в карточке проставляется оттиск печати ИП. Карточка оформляется для того, чтобы банк мог проверить соответствие собственноручных подписей и оттиска печати, проставляемых на распоряжениях о переводе денежных средств на бумажном носителе.
Если ИП не оформляет на бумажном носителе распоряжение о переводе денежных средств, находящихся на счете, то карточка не оформляется и в банк не представляется. Также карточка в банк не представляется в случае, если распоряжение о переводе денежных средств составляется и подписывается самим банком.
Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и ИП при оформлении карточки.
Индивидуальный предприниматель как единоличный исполнительный орган может не указываться в карточке в качестве лица, наделенного правом подписи, при условии наделения правом подписи иных лиц.
До 31 марта 2022 года действует единая утвержденная форма банковской карточки. Но с 01 апреля 2022 года банки самостоятельно устанавливают форму карточки. При этом сведения в карточке должны соответствовать перечню, установленному Банком России.
В карточке должны быть указаны следующие сведения:
- наименование клиента — юридического лица;
- фамилия, имя и отчество клиента — физического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством РФ порядке частной практикой;
- фамилии, имена и отчества лиц, наделенных правом подписи, с проставлением ими собственноручных подписей.
В случае если индивидуальный предприниматель использует при оформлении документов печать, в карточке должен быть также проставлен оттиск печати.
Иные сведения, подлежащие включению в карточку, определяются банковскими правилами.
В случае если в соответствии с банковскими правилами в карточку не включаются сведения об адресе и номере телефона ИП, о дате оформления карточки и дате начала ее использования, сведения о номерах счетов, в отношении которых действует карточка, о сроках полномочий лиц, наделенных правом подписи, о выданных денежных чеках, банк должен обязательно включить в банковские правила порядок документирования, хранения, обновления таких сведений, обеспечивающий доступ к ним при обслуживании счета ИП.
Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки или использует несколько экземпляров карточки, представленных ИП. Использование копий карточки (включая электронные копии), полученных с использованием технических устройств, допускается при условии, что копирование производится без искажения.
Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены в порядке, определенном банковскими правилами.
При обслуживании банком нескольких счетов ИП и при условии совпадения по этим счетам перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету в случаях, предусмотренных банковскими правилами.
В случаях и порядке, предусмотренных банковскими правилами, при обслуживании счета банк может использовать две карточки и более.
Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, должна быть либо засвидетельствована нотариально, либо быть оформлена в присутствии работника банка, уполномоченного оформлять карточку.
Если карточку оформляет работник банка, то он должен установить личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность. Также он должен установить полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения документов, наделяющих лиц, указанных в карточке, соответствующими полномочиями.
Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в карточке.
По завершении оформления карточки сотрудник банка указывает свою должность, фамилию, имя и отчество, а также фамилию, имя и отчество каждого из лиц, подписи которых совершаются в присутствии сотрудника банка. Далее сотрудник банка проставляет дату и собственноручную подпись, а также проставляет печать (штамп) банка.
Карточка действует до прекращения договора банковского счета либо до ее замены новой карточкой. Случаи, когда замена карточки ИП является обязательной, определяются банковскими правилами.
Если ИП представляет в банк новую карточку, то он одновременно должен представить документы, подтверждающие полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документы, удостоверяющие личности лиц, наделенные правом подписи.
При оформлении новой карточки с образцами подписей, заверенными нотариально, ИП должен представить в банк копии документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом подписи, либо сведения об их реквизитах, если ранее он такие сведения в банк не передавал.