Заключение трудового договора: общий порядок

При заключении трудового договора работодатель и работник должны соблюдать определенные требования и следовать порядку, установленному Трудовым кодексом РФ. Больше информации об этом вы найдете в статье.

Общая информация о договоре

При составлении трудового договора необходимо учитывать, что в нем обязательно должны быть отражены сведения и условия, перечисленные в статье 57 Трудового кодекса РФ. К таким условиям, в частности, относятся:

  • наименования сторон договора;
  • место работы;
  • трудовые функции работника;
  • условия оплаты труда;
  • режим работы и отдыха;
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника.

Что должен содержать трудовой договор

Обращаем внимание, что в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, в трудовой договор в качестве обязательных условий наряду с перечисленными выше включаются и другие условия.

Так, например, в трудовых договорах с временно пребывающими в РФ иностранцами в числе прочих условий должны быть предусмотрены основания оказания таким лицам медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.

При приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя трудовой договор заключается в общем порядке. По желанию сторон в договоре можно указать, что работник принимается в порядке перевода.

Испытательный срок при переводе к другому работодателю не устанавливается. В этом случае в трудовом договоре не должно быть условия об испытании работника.

Прохождение испытательного срока без заключения трудового договора недопустимо.
Условие об испытании является одним из условий трудового договора. Оно может быть включено в договор при его заключении и только по соглашению сторон. Если такого условия в договоре нет, то считается, что работник принят на работу без испытания.

Подписание трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если большее количество не предусмотрено трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права), каждый из которых подписывается работником и работодателем.

В частности, со стороны работодателя-организации трудовой договор может быть подписан руководителем организации или, например, уполномоченным им лицом.

В документе указываются сведения о подписавшем его представителе работодателя и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Обращаем внимание на то, что трудовой договор, который заключается с лицом, не достигшим 14 лет, от его имени подписывает родитель (опекун).

Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. На хранящемся у работодателя экземпляре работник ставит подпись, подтверждающую получение им своего экземпляра договора.

Оформление договора. Реквизиты

Законодательством не предусмотрено обязанности присваивать трудовым договорам номера. Однако в целях их упорядочения и идентификации работодатель может ввести такую нумерацию.

Что касается наличия оттисков печатей, то их простановка не является обязательной для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ. Однако федеральным законом может быть установлена обязанность таких обществ использовать печать.

В настоящее время законом не предусмотрена обязанность организации-работодателя, в том числе АО и ООО, ставить печать на трудовом договоре, ее отсутствие не влечет его недействительности. Вместе с тем в сложившейся практике при оформлении трудового договора печать нередко используется, что не является нарушением трудового законодательства.

Особенности договора с микропредприятиями и некоммерческими предприятиями

Работодатели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (к нам, в частности, относятся индивидуальные предприниматели), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям, а также некоммерческие организации должны при заключении с работниками трудовых договоров соблюдать ряд дополнительных требований.

В частности, если такой работодатель не принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, то условия, касающиеся вопросов, которые должны быть регламентированы названными локальными нормативными актами, подлежат включению непосредственно в текст трудового договора.

Данный трудовой договор составляется на основе типовой формы, установленной статьей 309.2 Трудового кодекса РФ.

При заключении трудового договора по типовой форме пункты, не применимые в отношении конкретного работника, могут быть исключены. Это касается пунктов, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы, а также пунктов, указанных в примечаниях к типовой форме договора.

Если же такой работодатель не отказывается принимать локальные нормативные акты, ему необязательно заключать трудовые договоры на основе типовой формы.

Если работодатель не заключил с работником трудовой договор в письменной форме, то при возникновении спора суд может признать сложившиеся отношения трудовыми, а трудовой договор — заключенным.

Работодатель, который перестает считаться микропредприятием (соответствовать требованиям к работодателю — некоммерческой организации), не позднее четырех месяцев с даты внесения изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (размещения информации об изменениях в сети Интернет согласно законодательству РФ о налогах и сборах) должен перейти к регулированию трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений на основе трудового законодательства без учета особенностей, установленных главой 48.1 Трудового кодекса РФ.

Прием на работу выпускника вуза осуществляется на общих условиях. Исключение — прием на работу впервые. Он имеет некоторые особенности, в частности:

  • испытание при приеме на работу не устанавливается, если выпускник получил высшее образование по имеющей госаккредитацию образовательной программе и впервые поступает на работу по полученной специальности в течение одного года со дня его получения;
  • работодатель сам регистрирует выпускника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если у него нет индивидуального лицевого счета;
  • трудовую книжку работодатель не оформляет.
юрист-советник