Что должен содержать трудовой договор

Трудовой кодекс РФ содержит нормы, определяющие содержание и условия трудового договора. В частности, договор должен обязательно включать сведения и условия, перечисленные в статье 57 кодекса. Кроме того, в договор можно включить дополнительные условия, не ухудшающие положение работника.

Сведения, включаемые в договор

В текст трудового договора обязательно надо включать сведения, перечисленные в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Так в договоре должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание наделения его соответствующим полномочием;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • место и дата заключения договора.

Реквизиты работника в договоре, как правило, приводятся после основного текста (описания его условий). Необходимо указать фамилию, имя, отчество, а также сведения о документе, удостоверяющем личность. Нужно указать также адрес регистрации работника. Если он проживает не по адресу регистрации, приводится адрес его фактического проживания.

Какие реквизиты работодателя должны содержаться в трудовом договоре? В перечень реквизитов работодателя, как правило, включаются сведения, которые определены статьёй 57 Трудового кодекса РФ. В частности, если работодателем является юридическое лицо, то указываются:

  • его наименование;
  • ИНН;
  • фамилия, имя, отчество, должность лица, заключающего договор от имени работодателя.

На практике в реквизиты работодателя в договоре обычно включается место его нахождения.

Основные условия трудового договора

Условия, которые включаются в трудовое соглашение, разделены на обязательные и дополнительные.

Обязательными для внесения в договор являются следующие условия:

1. Место работы. А если работник принят в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, — место работы с указанием данного подразделения и его местонахождения.

Отметим, что необходимо различать место работы и рабочее место. Рабочим является то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой. При этом рабочее место прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда гражданин принимается на работу. С учетом этого рекомендуется в качестве данного условия трудового договора, например, с работодателем — юридическим лицом приводить наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения (место государственной регистрации на территории РФ);

2. Трудовая функция, то есть работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации. В качестве трудовой функции можно указать конкретный вид поручаемой работнику работы.

При этом указывать в соглашении должность, не включенную в штатное расписание, не допускается. Также нельзя указывать в трудовом договоре профессию или специальность, не включенную в штатное расписание.

Часто работодатели для описания работы по определенной должности, профессии, специальности трудовой функции работника в трудовом соглашении руководствуются:

  • Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС);
  • Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС);
  • а также используют профессиональный стандарт.

Если согласно Трудовому кодексу РФ, иным федеральным законам выполняемая работа по должности, профессии, специальности предполагает предоставление компенсаций, льгот и (или) наличие ограничений, то наименование такой должности (профессии, специальности) в договоре и квалификационные требования к ней должны соответствовать наименованию и требованиям, содержащимся в названных справочниках либо в профессиональном стандарте;

3. Дата начала работы. А при заключении срочного трудового договора нужно указать также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Трудовое соглашение, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок;

4. Условия оплаты труда. Сюда входят размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Выплата аванса по трудовому договору отражается в условиях, касающихся оплаты труда. Обязательно нужно указать конкретную дату его выплаты. Разрыв между выплатами за первую и вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней.

Особенности системы оплаты труда работников могут зависеть, например, от сферы их деятельности. Система оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений имеет особенности. Оплату устанавливают с учетом Единых рекомендаций, утверждаемых Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений;

5. Режим рабочего времени и времени отдыха. Включают в договор, если для данного работника режим отличается от общих правил, действующих у работодателя;

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Эти условия включают в договор, если работник принимается на подобную работу. При этом обязательно указывают характеристики условий труда на рабочем месте;

7. Условия труда на рабочем месте.

Данные условия трудового договора нужно отразить в нем до подписания договора. То же самое относится к упомянутым выше условиям о гарантиях и компенсациях. То есть любые отсрочки включения в договор этих условий недопустимы. Их надо включить в договор даже если спецоценку рабочего места не проводили. До проведения спецоценки в трудовом договоре нужно как минимум указать общие характеристики рабочего места. В частности, описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним.

Что относится к условиям труда

После проведения спецоценки по её результатам в договор нужно включить сведения о:

  • классе (подклассе) условий труда;
  • гарантиях и компенсациях.

8. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

9. Условие об обязательном социальном страховании работника;

10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Дополнительные условия

В трудовой договор можно включить дополнительные условия. Но в любом случае эти условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями:

  • установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • коллективным договором, соглашениями;
  • локальными нормативными актами.

В то же время статьей 9 кодекса определены условия, которые в трудовое соглашение включать нельзя. Это условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий, которые предусмотрены для работников законами и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Такие условия трудового договора (если они там есть) применяться не могут. Недопустимо, к примеру, трудовым соглашением запрещать работнику устраиваться на работу в конкурирующую компанию, Или, скажем, запрещать открывать собственный аналогичный бизнес.

По соглашению сторон в трудовой договор можно включать права и обязанности работника и работодателя:

  • установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами;
  • вытекающие из условий коллективного договора, иных соглашений.

А что, если в договор какие-либо из указанных прав и (или) обязанностей не включены? Тогда это нельзя рассматривать как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

В трудовое соглашение часто включают обязанность соблюдать положения антикоррупционной политики и локальных нормативных актов организации в сфере предупреждения коррупции.

юрист-советник