Трудовой договор должен обязательно включать сведения и условия, перечисленные в статье 57 Трудового кодекса РФ. Кроме того, в договор можно включить дополнительные условия, не ухудшающие положение работника.
Сведения, включаемые в договор
В текст трудового договора обязательно надо включать сведения, перечисленные в статье 57 Трудового кодекса РФ.
Так в договоре должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество работника;
- наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- место и дата заключения договора.
Реквизиты работника в договоре, как правило, приводятся после описания его условий. Указываются фамилия, имя, отчество, а также сведения о документе, удостоверяющем личность, а именно, его наименование, серия и номер, дата выдачи, срок действия (при наличии), выдавший орган. Указывается также адрес регистрации работника. Если он проживает не по адресу регистрации, приводится адрес его фактического проживания.
Какие реквизиты работодателя должны содержаться в трудовом договоре? В перечень реквизитов работодателя в соответствующем разделе договора (в конце его текста), как правило, включаются сведения, которые определены статьёй 57 Трудового кодекса РФ. В частности, если работодателем является юридическое лицо, указываются его наименование, ИНН, фамилия, имя, отчество, должность лица, заключающего договор от имени работодателя. На практике в реквизиты работодателя в договоре обычно включается место его нахождения.
Основные условия трудового договора
Условия, которые включаются в трудовое соглашение, разделены на обязательные и дополнительные.
Обязательными для внесения в договор являются следующие условия:
Отметим, что необходимо различать место работы и рабочее место. Рабочим является то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, при этом оно прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда гражданин принимается на работу. С учетом этого рекомендуется в качестве данного условия трудового договора, например, с работодателем — юридическим лицом приводить наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения (место государственной регистрации на территории РФ);
При этом указывать в соглашении должность, не включенную в штатное расписание, не допускается. Это же относится к указанию в трудовом договоре профессии или специальности, не включенных в штатное расписание.
Часто работодатели для описания работы по определенной должности, профессии, специальности трудовой функции работника в трудовом соглашении руководствуются Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), а также используют профессиональный стандарт.
Если согласно Трудовому кодексу РФ, иным федеральным законам выполняемая работа по должности, профессии, специальности предполагает предоставление компенсаций, льгот и (или) наличие ограничений, то наименование такой должности (профессии, специальности) в договоре и квалификационные требования к ней должны соответствовать наименованию и требованиям, содержащимся в названных справочниках либо в профессиональном стандарте;
Трудовое соглашение, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок;
Выплата аванса по трудовому договору отражается в условиях, касающихся оплаты труда. Обязательно указывается конкретная дата его выплаты (в период с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца). Разрыв между выплатами за первую половину месяца и за вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней.
Особенности системы оплаты труда работников могут зависеть, например, от сферы их деятельности. Система оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливается, в частности, с учетом Единых рекомендаций, утверждаемых Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений;
Статьей 57 Трудового кодекса РФ не предусмотрена какая-либо отсрочка исполнения работодателем обязанности при заключении договора с работником внести в него условия труда на рабочем месте, а также условия о названных гарантиях и компенсациях. Подобная отсрочка недопустима, в том числе если спецоценка не проводилась. До ее проведения в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).
По результатам спецоценки в договор должны быть включены сведения о классе (подклассе) условий труда, гарантиях и компенсациях;
Дополнительные условия
В трудовой договор могут быть внесены дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
В то же время статьей 9 Трудового кодекса РФ определены условия, которые в трудовое соглашение включать нельзя. Это условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий, которые предусмотрены для работников законами и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Такие условия, если они и есть в договоре, применяться не могут. Недопустимо, к примеру, трудовым соглашением запрещать работнику устраиваться на работу в конкурирующую компанию или открывать собственный аналогичный бизнес.
По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя:
- установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами;
- вытекающие из условий коллективного договора, иных соглашений.
Если в договор какие-либо из указанных прав и (или) обязанностей не включены, это не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
В трудовое соглашение часто включают обязанность соблюдать положения антикоррупционной политики и локальных нормативных актов организации в сфере предупреждения коррупции.