При оформлении трудовых отношений работодатель и работник должны выполнять определенные требования. В частности, они должны соблюдать порядок заключения трудового договора, установленный Трудовым кодексом РФ. Больше информации об этом вы найдете в статье.
Общая информация о договоре
При составлении трудового договора необходимо учитывать ряд требований Трудового кодекса РФ. В частности, в договоре необходимо отразить сведения и условия, перечисленные в статье 57 кодекса. К таким условиям относятся:
- наименования сторон договора;
- место работы;
- трудовые функции работника;
- условия оплаты труда;
- режим работы и отдыха;
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника.
Обращаем внимание, в трудовой договор в качестве обязательных можно включать и другие условия. Это необходимо делать в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
В качестве примера можно привести трудовые договоры с временно пребывающими в РФ иностранцами. В такие договоры надо включать условия об оказании таким лицам медицинской помощи.
При приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя трудовой договор заключается в общем порядке. По желанию сторон в договоре можно указать, что работник принимается в порядке перевода.
Испытательный срок при переводе к другому работодателю не устанавливают. В этом случае трудовой договор не содержит и не должен содержать условий об испытании работника.
Прохождение испытательного срока без заключения трудового договора недопустимо.
Условие об испытании является одним из условий трудового договора. Его можно включить в договор при его заключении и только по соглашению сторон. Если такого условия в договоре нет, то считается, что работник принят на работу без испытания.
Подписание трудового договора
Трудовой договор работодатель и работник заключают в письменной форме. Как правило, оформляют два экземпляра, каждый из которых подписывают обе стороны. В некоторых случаях трудовое законодательство предусматривает большее количество экземпляров.
В частности, со стороны работодателя-организации трудовой договор может подписать руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Если договор подписывает представитель работодателя, то в тексте договора должна быть информация о:
- подписавшем его представителе работодателя и
- основании, в силу которого представитель наделен соответствующими полномочиями.
Обращаем внимание на следующий момент, регулирующий порядок заключения трудового договора. Такой договор с лицом, не достигшим 14 лет, от его имени подписывает родитель (опекун).
Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. На хранящемся у работодателя экземпляре работник ставит подпись, подтверждающую получение им своего экземпляра договора.
Оформление договора. Реквизиты
Законодательством не предусмотрено обязанности присваивать трудовым договорам номера. Однако в целях их упорядочения и идентификации работодатель может ввести такую нумерацию.
Что касается наличия оттисков печатей, то их простановка не является обязательной для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ. Однако федеральным законом может быть установлена обязанность таких обществ использовать печать.
В настоящее время законом не предусмотрена обязанность организации-работодателя, в том числе АО и ООО, ставить печать на трудовом договоре, ее отсутствие не влечет его недействительности. Вместе с тем в сложившейся практике при оформлении трудового договора печать нередко используется, что не является нарушением трудового законодательства.
Особенности договора с микропредприятиями и некоммерческими предприятиями
Для субъектов малого предпринимательства, являющихся микропредприятиями, и для некоммерческих организаций предусмотрены некоторые особые условия. Они охватывают в том числе порядок заключения трудового договора. Работодатели таких предприятий (в том числе ИП) при заключении трудовых договоров соблюдать ряд дополнительных требований.
В частности, если такой работодатель не принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, то условия, касающиеся вопросов, которые должны быть регламентированы названными локальными нормативными актами, подлежат включению непосредственно в текст трудового договора.
Данный трудовой договор составляется на основе типовой формы, установленной статьей 309.2 Трудового кодекса РФ.
При заключении договора по типовой форме пункты, не применимые в отношении конкретного работника, можно исключить. Это в основном касается пунктов, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы. А также касается пунктов, указанных в примечаниях к типовой форме договора.
А если работодатель не отказывается принимать локальные нормативные акты? В этом случае ему необязательно заключать трудовые договоры на основе типовой формы.
Случается, что работодатель не заключает с работником трудовой договор в письменной форме. Тогда при возникновении спора суд может признать сложившиеся отношения трудовыми, а трудовой договор — заключенным.
А что происходит, если работодатель перестает считаться микропредприятием (соответствовать требованиям к работодателю — некоммерческой организации)? В этом случае он не позднее четырех месяцев с даты внесения изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (размещения информации об изменениях в сети Интернет согласно законодательству РФ о налогах и сборах) должен перейти к регулированию трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений на основе трудового законодательства без учета особенностей, установленных главой 48.1 Трудового кодекса РФ.
Прием на работу выпускника вуза осуществляется на общих условиях. То есть применяется типовой порядок заключения трудового договора. Исключение — прием на работу впервые. Он имеет некоторые особенности, в частности:
- испытание при приеме на работу не устанавливается, если выполняются два условия. Первое — выпускник получил высшее образование по имеющей госаккредитацию образовательной программе. Второе — он впервые поступает на работу в течение одного года со дня получения специальности;
- работодатель сам регистрирует выпускника в системе индивидуального учета, если у него нет индивидуального лицевого счета;
- трудовую книжку работодатель не оформляет.