Как правильно оформить заявление об увольнении по собственному желанию

Увольнение связано с расторжением трудового договора, которое происходит после подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию. Заявление по сути является письменным подтверждением желания работника расторгнуть трудовой договор и уволиться. Поэтому заявление составляется работником по своей инициативе.

Из статьи вы узнаете не только об общих правилах увольнения по собственному желанию, но и сможете ознакомиться с образцом заявления.

Общие правила оформления заявления об увольнении

По общему правилу в заявлении об увольнении вы должны указать дату, в которую должно произойти увольнение.

В принципе вы можете указать любую дату. Именно она будет являться датой вашего увольнения. Однако здесь есть одно «но». Работодатель имеет право уволить вас не менее чем через две недели после подачи вами заявления. Поэтому если вы не смогли договориться с работодателем о более раннем увольнении, то лучше сразу поставить на заявлении дату, отстоящую на две недели от даты подачи заявления.

Но если работодатель не возражает против более раннего срока вашего увольнения по собственному желанию, то ставьте в заявлении ту дату, которая устраивает вас.

Вы можете в заявлении не указывать срок увольнения. В этом случае работодатель уволит вас в день, приходящийся на день истечения срока предупреждения об увольнении, то есть через две недели. Напомним, что срок предупреждения не может быть менее двух недель.

Указанные сроки исчисляются со следующего дня после того, как ваше заявление поступило работодателю.

Имейте в виду, что время вашего отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. Поэтому дата увольнения может приходиться на период отпуска или болезни.

Если вы не увольняетесь на следующий день после подачи заявления, то считается, что вы увольняетесь с отработкой. Как правило, это две недели. Ходя по согласованию с работодателем этот срок может быть уменьшен.

В общем, если в вашем заявлении указана дата увольнения, то именно она будет считаться датой увольнения.

Работодатели, как правило, просят в заявлении перед датой увольнения не ставить предлог «с». Вы можете спокойно соглашаться с этой просьбой, так как в этом случае указанная дата будет датой вашего увольнения.

А может ли работодатель уволить вас в выходной день? Да, может. Хотя законом допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день.

Имейте в виду, что вручить работодателю заявление на увольнение по собственному желанию вы можете:

  • лично;
  • путем отправки по почте (заказным письмом или телеграммой, заверенной оператором);
  • путем направления с курьером.

Также вы вправе подать заявление по собственному желанию не только в период работы, но и находясь в отпуске, на больничном или в командировке. Из-за этих обстоятельств дата увольнения не смещается.

Образец заявления

Вы не встретитесь со сложностями при написании заявления по собственному. Помните, что в нем должны быть отражены моменты, свидетельствующие о вашем намерении уволиться в конкретный день. К ним относятся:

  • ваша фамилия, имя и отчество;
  • формулировка, выражающая ваше желание уволиться (например, «прошу уволить меня по собственному желанию»);
  • дата увольнения;
  • ваша собственноручная подпись.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. С типовым образцом заявления об увольнении по собственному желанию вы можете ознакомиться здесь. Предлагаемая форма заявления соответствует всем необходимым требованиям.

Имейте в виду, что заявление обязательно должно быть бумажным, с собственноручной подписью. Никаких увольнительных заявлений по электронной почте не допускается, даже если у вас есть усиленная электронная подпись. Конечно, вам никто не может запретить прислать заявление в электронной форме (особенно, если вы в силу обстоятельств не можете сразу подать работодателю бумажное заявление). Но потом вам придется продублировать его на бумаге.

Хотя для сотрудников на дистанционной работе пересылка заявление по электронной почте допускается, но при условии, что оно подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что еще полезно знать в связи с увольнением по желанию

Отсутствие в заявлении даты увольнения. Если вы не укажете в заявлении эту дату, то работодатель уволит вас строго через две недели. Он это сделает, так как такая обязанность предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

При этом 14 календарных дней отсчитываются со дня, следующего за днем, когда работодатель получит от вас заявление об увольнении. Если вы отправите заявление о почте, то отсчет 14 дней начнется со дня, когда письмо было доставлено в организацию. В обоих случаях дата подписания вами заявления (если вы её указали) никакого значения иметь не будет.

Например, если не поставите в заявлении дату увольнения, но поставите дату его написания, скажем, 27 августа, а передадите заявление работодателю 7 сентября, то двухнедельный срок начнет отсчитываться с 8 сентября. Поэтому вашим последним рабочим днем будет 21 сентября. Эта же дата будет и датой увольнения.

Если дата вашего увольнения выпадет на выходной либо на нерабочий праздничный день, то вас уволят ближайшим рабочим днем.

Особо отметим случаи, когда работник указал в заявлении дату увольнения, как и положено, за 2 недели, послал заявление по почте, а оно пришло к работодателю позже указанной работником даты. Какой датой работодатель должен уволить работника? В соответствии с разъяснениями Верховного суда, в такой ситуации работодатель должен уволить работника той датой, которую он указал в заявлении.

Каким способом можно отозвать заявление? Вы можете сообщить работодателю об отзыве заявления не только письменным уведомлением. Вы можете проинформировать об этом устно, например по телефону, или написать сообщение по электронной почте. Также вы можете использовать СМС-сообщение, отправленное, например, своему руководителю.

Если вы оформили отпуск с последующим увольнением, то отозвать заявление вы сможете до дня начала отпуска.

Имейте в виду, что отзыв заявления означает отмену увольнения.