В каких случаях возможны удержания из зарплаты

Удержания из заработной платы возможны по решению работодателя либо в силу требований закона. При этом все удержания могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Удержания по закону

В ряде случаев работодатель обязан произвести удержания из заработной платы работника в силу требований законодательства. Речь идет о следующих случаях:

1. когда работодатель выступает в качестве налогового агента и удерживает НДФЛ;
2. когда на работодателя возложена функция удержания алиментов;
3. когда работник является членом профсоюза, а работодатель удерживает членские взносы с заработной платы работника;
4. в случаях удержания суммы из зарплаты осужденного к исправительным работам, принудительным работам, лишению свободы;
5. в случаях удержания суммы на основании исполнительных документов. Например, при возмещении вреда, причиненного здоровью, выплате задолженности по кредитному договору и т.д.

Во всех перечисленных случаях (они предусмотрены федеральными законами), общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% её размера. Это правило работает также в случаях удержания из заработной платы по нескольким исполнительным документам.

Однако в ряде ситуаций размер удержаний из зарплаты может быть увеличен до 70%. Это относится к случаям:

• отбывания исправительных работ;
• взыскания алиментов на несовершеннолетних детей;
• возмещения вреда, причиненного здоровью другого лица;
• возмещения вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
• возмещения ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

Что делать и куда обращаться, если задерживают зарплату

Имеются некоторые особенности взыскания по исполнительным документам (без возбуждения исполнительного производства). Оно не может быть обращено на сумму денежных средств, принадлежащих должнику. Но при условии, что эта сумма не превышает установленного прожиточного минимума.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний. Делать это он должен в письменной форме. При перечислении зарплаты на счет работника в банке (иной кредитной организации) взысканная по исполнительному листу сумма должна указываться в расчетном документе.

Удержания по решению работодателя

Удержания данного вида появляются при возникновении задолженности работника перед работодателем. Они могут производиться в следующих случаях:

1. для возврата работником неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса. Имеется в виду аванс, выданный в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
3. для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок. А также в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое. Обращаем внимание, что здесь имеются в виду только счетные ошибки. То есть ошибки, допущенные при проведении арифметических подсчетов (в частности, вследствие сбоя в компьютерной программе);
4. для возмещения работодателю причиненного работником ущерба при привлечении его к материальной ответственности;
5. за неотработанные дни отпуска — при увольнении работника до окончания года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Но за исключением увольнения, например, в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата.

В первых четырех из перечисленных выше случаев удержание возможно, если работник его не оспаривает. А также если не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, установления размера причиненного ущерба.

Если хотя бы одно из перечисленных условий не выполнено, то работодатель может взыскать с работника денежные средства только в судебном порядке.

Как уменьшить удержания из заработной платы

Возможность уменьшения зависит от конкретных обстоятельств. Рассмотрим их подробнее.

Ошибка работодателя. Работодатель может ошибочно удержать из зарплаты излишнюю сумму. Например, за неотработанные дни отдыха или для перечисления алиментов. В этом случае работник может взыскать ошибочно удержанную сумму в следующем порядке:

1. подать работодателю заявление в произвольной форме о возврате излишне удержанной суммы;
2. обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или профсоюз, написав заявление в произвольной форме;
3. обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд. Спортсмены и тренеры в профессиональном спорте и спорте высших достижений при наличии арбитражного соглашения с работодателем вправе также обратиться в арбитраж.

Налоговый вычет. Сумма удерживаемого работодателем НДФЛ, по общему правилу, может быть уменьшена. Для этого работник подает работодателю заявление о предоставлении налогового вычета. Однако право на вычет должно быть подтверждено самим работником или налоговым органом — в зависимости от вида вычета.

Должен ли работодатель индексировать зарплату

Работодатель может применять специальный налоговый режим, например, автоматизированную упрощенную систему налогообложения. В этом случае социальные и имущественные налоговые вычеты можно получить только в налоговом органе.

Отсрочка или рассрочка исполнения судебного решения. Если удержание из зарплаты осуществляется на основании исполнительного документа, выданного судом, то работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении отсрочки или рассрочки исполнения судебного решения. Также он может попросить суд, выдавший исполнительный документ, об изменении способа и порядка исполнения решения. В заявлении необходимо указать основания для этого.

Изменение материального или семейного положения. В этом случае суд вправе по требованию любой из сторон изменить установленный им размер алиментов или освободить плательщика алиментов от их уплаты.

При этом необходимо доказать, что изменение материального или семейного положения не позволяет должнику поддерживать выплату алиментов в прежнем размере.

Алименты могут уплачиваться на основании соглашения сторон. В этом случае изменение их размера и, соответственно, размера удержаний из заработной платы возможно путем заключения соглашения об изменении размера алиментов.

Сохранение доходов в размере прожиточного минимума. Если возбуждено исполнительное производство, то при обращении взыскания на его доходы работник вправе обратиться в подразделение судебных приставов, в котором оно ведется. Он может подать заявление об уменьшении удержаний из заработной платы и иных доходов ежемесячно. Цель этого состоит в том, чтобы доходы не были меньше размера прожиточного минимума. При этом работник должен представить документы, подтверждающие ежемесячный доход, а также сведения об источниках дохода. С аналогичным заявлением он также может обратиться в банк или иную кредитную организацию. Потому что именно они исполняют содержащиеся в исполнительном документе требования о взыскании денежных средств.

У работника на иждивении могут находиться иные лица. Тогда он вправе обратиться в суд с заявлением о сохранении ему заработной платы и иных доходов ежемесячно в размере, превышающем прожиточный минимум.