Работы во вредных условиях труда иногда нужно подтвердить для назначения досрочной страховой пенсии. Это можно сделать путем предоставления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, а также трудовой книжкой и справками работодателя.
Выполнение работы с вредными условиями труда является условием досрочного назначения страховой пенсии по старости. Например, право на досрочную пенсию имеют:
- занятые на вредных производствах, врачи-рентгенологи, рентгенолаборанты;
- врачи, постоянно занятые в операционных с рентгенографическим оборудованием и ангиографических кабинетах.
Периоды работы во вредных условиях труда, имевшие место после 01.01.2013, учитываются в стаже, если:
- соответствующие условия труда подтверждены результатами аттестации рабочих мест (проведенными до 31.12.2018) либо
- соответствовали вредному или опасному классу согласно результатам специальной оценки условий труда;
- работодатель уплачивал страховые взносы в Социальный фонд России по дополнительным тарифам.
Только при указанных условиях эти периоды учтут для досрочного назначения пенсии.
После регистрации работника в качестве застрахованного лица все периоды его работы, в том числе во вредных условиях труда, подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. При этом вредные (опасные) условия труда отражаются в профессиональной части индивидуального лицевого счета. Напомним, что застрахованным является лицо, на которого распространяется обязательное пенсионное страхование.
Периоды работы гражданина до его регистрации в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями (таких, например, как трудовая книжка) или соответствующими государственными (муниципальными) органами.
У гражданина может отсутствовать трудовая книжка. Также, возможны случаи, когда трудовая книжка содержит неправильные и неточные сведения. Более того, в ней могут отсутствовать записи об отдельных периодах работы. В таких ситуациях граждане в подтверждение периодов своей работы могут представлять следующие документы:
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на дату их подписания;
- трудовые книжки колхозников;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Обращаем внимание, что перечисленные выше документы обязаны принимать.
Если по каким-то причинам трудовая книжка не велась, то периоды работы во вредных условиях можно подтвердить письменным трудовым договором. При этом договор важно, чтобы он был оформлен правильно. То есть в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день его подписания.
Информация о характере работы и других факторах (показателях), определяющих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, подтверждается справками, а также иными документами, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.
Документы о работе могут быть утрачены в связи со стихийными бедствиями. Имеются в виду землетрясение, наводнение, ураган, пожар и т.п. В таких случаях периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании свидетельских показаний. Обращаем внимание, что характер работы при этом свидетельскими показаниями подтвердить нельзя.
Полезно знать, что документы и сведения, необходимые для досрочной пенсии, могут запросить у заявителя. Однако только если их нет у государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных им организаций.