Служебные квартиры предоставляются на основании решений их собственников, которыми, как правило, являются государственные или местные органы власти, или уполномоченных ими лиц. При этом заключаются договоры найма в зависимости от характера трудовых отношений граждан с соответствующими органами власти или организациями.
Порядок предоставления служебных квартир регламентируется нормативными актами соответствующих органов власти.
Служебные помещения предоставляются за плату в виде жилого дома или отдельной квартиры на период работы в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных предприятиях или учреждениях или на период прохождения службы.
Для предоставления служебной квартиры, как правило, требуются следующие документы:
- личное заявление;
- копия трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности);
- справка из кадровой службы, содержащая сведения о составе семьи работника и сроке заключения контракта о прохождении государственной гражданской службы;
- документы, подтверждающие семейное положение заявителя (свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- копии паспортов работника (служащего) и членов его семьи;
- ходатайство от работодателя или вышестоящего должностного лица;
- документы, подтверждающие отсутствие жилья в собственности (пользовании) работника (служащего) и членов его семьи по месту прохождения службы (работы) (в виде выписки из Единого государственного реестра недвижимости);
- выписка из домовой книги и копия финансового лицевого счета.
Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и в зависимости от условий предоставления жилого помещения могут потребоваться иные документы.
Копии указанных выше документов должны быть заверены надлежащим образом или представлены с предъявлением подлинников документов.
Данные документы представляются в жилищную комиссию или иной орган, уполномоченный рассматривать вопросы о предоставлении специализированного служебного жилья.
Решение о предоставлении служебного жилого помещения оформляется приказом, протоколом или постановлением, после чего заключается договор найма. До заключения договора может выдаваться смотровой ордер.
Сама квартира, как правило, передается нанимателю на основании акта приема-передачи и ее технического состояния, а принимается от него при завершении срока найма на основании данного акта и справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.
Как правило, служебные помещения для проживания не подлежат отчуждению, приватизации, бронированию, обмену, сдаче в поднаем, переустройству и перепланировке.
Полезно иметь в виду, что приобретение нанимателем или членами его семьи другого жилого помещения в собственность само по себе не является основанием для расторжения договора найма и не влечет утраты права пользования служебной квартирой.