Как правильно оформить больничный?

Больничный лист формируется в виде электронного документа или выдается в форме документа на бумажном носителе определенным категориям лиц. Основанием для формирования или выдачи листа является осмотр гражданина. О результатах осмотра производится запись о состоянии здоровья пациента в медицинской документации. В больничном листе, в том числе, указываются даты освобождения от работы.

Общий порядок выхода на больничный

При заболевании работник обращается за оформлением больничного листа. Формирование и продление листка нетрудоспособности проводится после осмотра пациента врачом и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте.

Больничный при амбулаторном лечении формируется в электронном виде в день признания гражданина временно нетрудоспособным. При обращении за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены) работника, по его желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

Если медпомощь оказывалась в стационарных условиях, то при выписке формируется больничный в день выписки пациента из больницы за весь период лечения.

Если при заболеваниях гражданин лечится в амбулаторных условиях (то есть на приеме у врача или на дому), то больничный формируется в электронном виде в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

При затянувшемся лечении медицинская организация по желанию пациента формирует новый листок нетрудоспособности (иногда это называют продлением больничного) и одновременно закрывает предыдущий больничный. Это делается для того, чтобы гражданин мог представить его работодателю для оплаты.

В случаях, когда гражданин заболел, но врача сразу не вызвал, то эти пропущенные дни в больничный не войдут. Такое же правило работает при продлении больничного листка. Однако выдача листка нетрудоспособности в принципе может быть возможна. Но для этого должно быть решение врачебной комиссии.

Обращаем внимание на то, что заболевший работник не обязан уведомлять работодателя об открытии больничного листа, если это не предусмотрено локальным нормативным актом работодателя и (или) трудовым договором. Вместе с тем работник обязан извещать руководителя об ухудшении состояния своего здоровья. Поэтому для минимизации рисков все же рекомендуется уведомлять работодателя об открытии больничного листа.

Также отметим, что по общему правилу информация об открытии, продлении, закрытии и аннулировании листка нетрудоспособности направляется работодателю из ФСС РФ.

Теперь поговорим о сроках, на которые выдается больничный. При лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний лечащий врач единолично формирует в виде электронного документа или в отдельных случаях выдает в форме документа на бумажном носителе больничный на срок до 15 календарных дней, включительно. Фельдшер либо зубной врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней, включительно. Оформить (выдать) и продлить больничный на больший срок можно только по решению врачебной комиссии.

Бумажный и электронный больничный листок: отличия

В настоящее время по общему правилу листок нетрудоспособности формируется в электронном виде и подписывается с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Выдача листка в форме документа на бумажном носителе возможна только в случаях, установленных законодательством РФ.

Информация об электронных больничных доступна на Едином портале госуслуг, а также в личном кабинете гражданина на сайте ФСС РФ (если таковой у него имеется).

В бумажном виде оформление больничного производится только отдельным категориям застрахованных лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Для оформления больничного в электронной форме, гражданин должен предъявить паспорт, а также СНИЛС. Выдача на бумажном носителе осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Если гражданин работает у нескольких работодателей, то формируется один электронный листок нетрудоспособности.

При наличии ошибок в больничном (до дня выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности), а также в случаях изменения причины нетрудоспособности медицинская организация предпринимает соответствующие действия.

Обращаем внимание на то, что правила заполнения листка временной нетрудоспособности в бумажном и электронном виде несколько отличаются.

Как закрывается больничный лист

По общему правилу закрывает больничный та же медицинская организация, которая его открыла. Но если пациента направляют на лечение в другую медицинскую организацию (или другое структурное подразделение медицинской организации), то закрывает листок эта другая организация (другое структурное подразделение медицинской организации).

После закрытия больничного листа работник должен выйти на работу в день, указанный в больничном листе, если он является для него рабочим, либо в ближайший следующий за ним рабочий для работника день.

Обратиться за пособием работник должен не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Однако при наличии уважительных причин пособие может быть назначено по истечении указанного срока.

Работодатель оплачивает больничный за первые три дня болезни. Выплата осуществляется в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы. За оставшийся период пособие по общему правилу выплачивает территориальный орган ФСС РФ в течение 10 рабочих дней со дня представления ему сведений и документов, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Пособие выплачивается через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице.

Гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя за назначением и выплатой пособия. Чаще всего это требуется в случаях прекращения работодателем деятельности, а также при невозможности установления его фактического местонахождения.

Выплату пособий застрахованным лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты, производит организация, которая по отношению к ним является страхователем, в том числе в части, выплачиваемой за счет средств ФСС РФ.