Каков порядок получения выплат при рождении ребенка?

При рождении ребенка один из родителей может получить несколько видов единовременных и ежемесячных пособий и выплат. Более подробную информацию о порядке получения выплат и пособий различными категориями граждан вы найдете в статье.


Какие установлены пособия и выплаты

В связи с рождением ребенка один из его родителей имеет право на получение следующих пособий и выплат:

  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Данное пособие может быть оформлено на родственника одного из родителей, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также на опекуна;
  • ежемесячная выплата. Она назначается в случае, если размер среднедушевого дохода семьи не превышает двукратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленную в соответствующем субъекте РФ;
  • дополнительные выплаты, устанавливаемые субъектами РФ.

Для каждого из пособий и каждой выплаты определен порядок назначения, который, помимо всего прочего, зависит от того, работающими или неработающими являются получатели.

В следующих разделах рассмотрен порядок получения выплат на детей для двух основных категорий граждан РФ:

  • работающих граждан, то есть граждан, работающих по трудовому договору;
  • неработающих граждан.

Для удобства восприятия информации вид пособия (единовременное или ежемесячное) ниже выделены жирным шрифтом.

Документы для назначения пособий и выплат

Перечень необходимых документов и порядок их представления зависит, в частности, от того, к какой категории относится получатель, и от вида пособия или выплаты.

Так, с 01 января 2022 года для получения единовременного пособия работающее по трудовому договору лицо может не представлять документы в случае, если оно застраховано по обязательному социальному страхованию. Но потребуется представить сведения о застрахованном лице, если они не были представлены ранее. Пособие таким лицам назначается Фондом социального страхования РФ на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, ЕГИССО в порядке межведомственного взаимодействия, а также от страхователя (в частности, работодателя).

Однако для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо подать работодателю заявление о назначении пособия (вместе с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет), а также сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, если таковые у работодателя отсутствуют (например, копию свидетельства о рождении ребенка (детей), в том числе предыдущих).

Отметим, что получать пособие по уходу за ребенком вправе только одно лицо из числа тех, кто занят уходом за ребенком (мать, отец или близкий родственник).

Особый порядок представления работодателю документов для получения указанных пособий предусмотрен для лиц, сведения о которых в соответствии с федеральными законами составляют государственную и иную охраняемую законом тайну или в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Для лиц, которые не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, порядок получения единовременного пособия при рождении ребенка предусматривает необходимость подачи заявления о назначении пособия. К таким лицам, например, относятся те, кто обучается по очной форме в профессиональных образовательных организациях, вузе, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а также неработающие граждане.

От таких незастрахованных лиц могут потребовать, в частности, следующие документы (сведения):

  • о неназначении пособия по месту работы (службы) другого родителя;
  • о трудовой деятельности по последнему месту работы (службы);
  • копию решения суда с записью об определении места жительства ребенка с данным родителем (если брак между родителями ребенка расторгнут).

Если же речь идет о ежемесячном пособии по уходу за ребенком, оно назначается незастрахованным лицам на основании их заявления. Такие граждане должны, в частности, представить следующие документы (сведения):

  • документ, подтверждающий рождение ребенка (детей), если регистрация данного акта гражданского состояния произведена компетентным органом иностранного государства;
  • документ, подтверждающий обучение по очной форме;
  • документ о ранее выплаченном матери ребенка пособии по беременности и родам;
  • сведения с места службы отца (если заявителем является мать ребенка), матери (если заявителем является отец ребенка), обоих родителей (если на пособие претендует не родитель) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и установленные документы (сведения) представляют также, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком, матери, уволенные в период беременности или в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций или прекращением деятельности индивидуальных предпринимателей.

При рождении двух и более детей заявление подают в отношении одного ребенка — в орган соцзащиты населения, в отношении второго — в ПФР. Заявление в связи с рождением (усыновлением) второго ребенка можно подать одновременно с заявлением о выдаче государственного сертификата на материнский капитал.

Заявление о назначении ежемесячной выплаты в связи с рождением первого или второго ребенка можно подать в любое время в течение трех лет со дня рождения ребенка. При этом выплата осуществляется со дня рождения ребенка, если обращение за ее назначением последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка, либо со дня обращения за ее назначением — в остальных случаях.

Документы, которые необходимы для назначения ежемесячной выплаты, уполномоченный орган может получить, главным образом, посредством межведомственного взаимодействия. Хотя, заявитель вправе представить их по своему усмотрению.

В зависимости от ситуации от заявителя могут потребовать, в частности, следующие документы:

  • о рождении ребенка, о заключении (расторжении) брака — в случае регистрации записи соответствующего акта компетентным органом иностранного государства;
  • о размере стипендии и компенсационных выплат в период нахождения в академическом отпуске по медицинским показаниям — при обучении в профессиональных образовательных организациях и вузах, в очной аспирантуре, в докторантуре, в духовных образовательных организациях.

Заявление о назначении единовременной выплаты в связи с рождением первого ребенка подается в любой региональный орган соцзащиты населения независимо от места жительства или места фактического проживания (пребывания) заявителя. Заявление о назначении выплаты в связи с рождением (усыновлением) второго ребенка подается в любое территориальное отделение ПФР в пределах территории РФ (в том числе при выездном приеме).

Обратиться в соответствующий орган можно непосредственно либо через МФЦ (с предъявлением документов, удостоверяющих личность, подтверждающих место жительства (пребывания) или фактического проживания заявителя), а также направив документы по почте (способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления) или в форме электронных документов.

Как назначается выплата

В зависимости от существующей ситуации документы о назначении выплаты представляются работодателю, в территориальный орган ФСС РФ либо в территориальный орган ПФР.

Работающим гражданам

В общем случае единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком гражданам, работающим по трудовому договору, назначаются и выплачиваются территориальным органом ФСС РФ. Как было указано выше, для назначения и выплаты первого из этих пособий (единовременного) обращения гражданина не требуется. ФСС РФ производит выплату в срок не свыше 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в ЕГР ЗАГС.

Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является заявление работника, которое подается работодателю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Работодатель в свою очередь передает сведения о работнике в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении ежемесячного пособия. Выплата производится территориальным органом ФСС РФ не позднее 10 рабочих дней со дня представления работодателем необходимых сведений и документов.

Работник вправе самостоятельно напрямую обратиться в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации его работодателя в качестве страхователя за получением единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, представив сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и сведения о себе. Такое обращение возможно, в частности, если работодатель прекратил свою деятельность либо невозможно установить его фактическое место нахождения на день обращения работника за получением пособия.

Выплату единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком ФСС РФ осуществляет через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице.

Неработающим гражданам

Если оба родителя не работают либо обучаются по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, то для получения государственных пособий в связи с рождением ребенка необходимо обращаться, в общем случае, в территориальный орган ПФР по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).

Заявление и необходимые документы (сведения) можно представить непосредственно в клиентскую службу ПФР, либо через МФЦ, либо по почте.

По общему правилу (при наличии всех необходимых документов и сведений) пособия назначаются не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации заявления, а выплата осуществляется не позднее пяти рабочих дней после дня назначения пособия. Последующие выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится территориальным органом ПФР с 1-го по 25-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

Для граждан из числа уволенных в связи с ликвидацией организаций или воинских частей, находящихся за пределами РФ, в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами РФ, в связи с переводом мужа из таких воинских частей в РФ, а также неработающих жен (проживающих на территориях иностранных государств) военнослужащих, проходящих военную службу по контракту за границей ) установлен особый порядок назначения пособий и выплат.

Дополнительные региональные выплаты

Субъекты РФ вправе предусматривать региональным законодательством дополнительные выплаты в связи с рождением ребенка. Конкретную информацию можно получить в органах власти субъектов РФ.

Московским родителям в связи с рождением ребенка в 2022 году положены, в частности, выплаты, информация о которых приведена в таблице.

Денежная выплата в МосквеУсловия назначенияРазмер в 2022 году
Ежемесячное пособие на ребенкаПредоставляется семьям, уровень имущественной обеспеченности которых не превышает установленный уровень, и имеющим среднедушевой доход не выше величины московского прожиточного минимума на душу населения11 477 руб.
(на детей до 3 лет)
8 087 руб.
(на детей от 3 до 7 лет, включительно)
4 592 руб.
(на детей от 8 до 18 лет)
Единовременная компенсационная выплата на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) ребенкаПраво на выплату имеет один из родителей (усыновитель, опекун). В случае рождения (усыновления) двух и более детей выплата полагается на каждого ребенка.6 313 руб.
(на первого ребенка)
16 642 руб.
(на второго и последующих детей)
Единовременная компенсационная выплата на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) одновременно трех и более детейПраво на данную выплату имеет один из родителей (усыновитель, опекун)57 383 руб.
Единовременная компенсационная выплата на приобретение предметов и средств, предназначенных для ухода за новорожденными детьмиПраво на данную выплату имеет один из родителей (единственный родитель) (если ребенок родился начиная с 18.02.2020) или один из усыновителей (единственный усыновитель) (если ребенок усыновлен начиная с 18.02.2020) при условии, что на ребенка не получен подарочный комплект детских принадлежностей. В случае рождения двух и более детей выплата предоставляется на каждого новорожденного ребенка.
При этом один из усыновителей (единственный усыновитель) может получить выплату, если ребенок не достиг возраста более двух месяцев
20 000 руб.
Дополнительное единовременное пособие в связи с рождением ребенкаПредоставляется молодой семье, в которой оба или единственный родитель имеют место жительства в г. МосквеПять прожиточных минимумов на душу населения в г. Москве
(на первого ребенка)
Семь прожиточных минимумов
(на второго ребенка)
Десять прожиточных минимумов
(на третьего ребенка и последующих детей)

Полезно иметь в виду, что пособия и выплаты, полученные в связи с рождением ребенка в соответствии с федеральным и региональным законодательством, в том числе ежемесячная выплата в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка, не облагаются НДФЛ. При этом работающие родители имеют право на стандартный налоговый вычет на детей.