Потерять загранпаспорт в поездке за границей может любой гражданин. Ситуация, хотя и неприятная, но вполне разрешимая. Поэтому в случае потери не надо отчаиваться, а надо сделать несколько вполне конкретных шагов, о которых вы узнаете из статьи.
Общий порядок действий при потере загранпаспорта
От потери паспорта за границей не застрахован никто. Что делать ситуации, если это случилось? Мы попробуем дать вам несколько советов.
Первое, что надо сделать, это обратиться в полицию, в ближайшее отделение. Можно обратиться к полицейскому на улице, он подскажет, что делать. В полиции ваше обращение как-то оформят. Чаще всего, составляется заявление, в котором излагаются обстоятельства, связанные с потерей. На основании заявления полиция составляет протокол. Помните, что по итогам посещения полиции вам надо иметь на руках либо полицейский протокол, либо справку о потере заграничного паспорта.
На втором шаге обратитесь в российское консульство или дипломатическое представительство РФ либо представительство МИДа России, находящееся в пределах приграничной территории с целью получения временного документа, удостоверяющего вашу личность и дающего право на въезд (возвращение) в РФ. Данный документ называется «Свидетельство на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию».
При обращении в соответствующий компетентный орган РФ в стране, где вы потеряли паспорт, вам необходимо будет представить следующие документы:
- заявление о выдаче свидетельства. Бланк заявления вам выдаст сотрудник заграничного учреждения или представительства, ответственный за прием документов. При острой необходимости бланк заявления можно распечатать с сайта МИДа России, Консульского департамента, самого учреждения или представительства;
- две фотографии размером 3,5 x 4,5 см (черно-белые или цветные);
- ваш российский паспорт (при наличии) или заверенные в загранучреждении либо представительстве письменные заявления двух граждан РФ, подтверждающих вашу личность и наличие у вас российского гражданства. Письменные заявления эти граждане РФ должны подать лично;
- документы, подтверждающие ваши права как законного представителя либо представителя, — в случае если вы подаете заявление на оформление свидетельства несовершеннолетнему либо недееспособному гражданину;
- документы, позволяющие идентифицировать вашу личность и гражданство. К таким документам, в частности, могут относиться водительское удостоверение, служебное удостоверение с фотографией и другие документы.
Если представленных документов и свидетельств достаточно, то вам выдадут свидетельство не позднее двух рабочих дней со дня регистрации заявления.
В случае, если вы не сможете представить паспорт гражданина РФ или не сможете организовать подачу заявлений от свидетелей, должностное лицо примет имеющиеся у вас указанные выше документы и сообщит о необходимости проведения дополнительной проверки с целью подтверждения вашей личности. В ходе проверки консульское учреждение или дипломатическое представительство сделает запрос в уполномоченный орган РФ.
После получения информации, подтверждающей вашу личность, вам выдадут свидетельство. Сделать это должны по правилам не позднее 27 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Полезно иметь в виду, что вам не надо платить за выдачу свидетельства. Но все другие расходы, связанные с проездом к месту подачи заявления, проживанием и т.п., вам придется нести самому.
Выданное свидетельство действует 15 дней. Поэтому в течение этого срока вам надо выехать из страны, в которой был утерян загранпаспорт, и вернуться в РФ. При этом имейте в виду, что по выданному свидетельству вы можете только выехать из страны потери и въехать в РФ. Пересекать границы между другими странами вы не сможете. Это означает, что если ваш возврат в РФ наземным и/или водным транспортом потребует пересечения несколько границ, то вам придется возвращаться только самолетом.
По возвращении в РФ в течение трех дней с момента прибытия к месту проживания сдайте полученное за границей свидетельство в уполномоченный орган, который вам выдавал загранпаспорт.
Как минимизировать хлопоты при потере заграничного паспорта
Перед поездкой за рубеж постарайтесь максимально подстраховаться. Это поможет вам избежать лишних трат и волнений в случае возникновения ситуаций, связанных с потерянным паспортом.
Что желательно сделать перед поездкой?
- Во-первых, сделайте ксерокопии страниц заграничного паспорта (с фотографией и личными данными), российского паспорта и возьмите их с собой в поездку. Хранить копии лучше отдельно от паспортов. Можно также сделать фотографии страниц паспортов и хранить их в смартфоне, фотоаппарате или в виде файлов в электронной почте.
- Во-вторых, заранее узнайте и запишите адреса и телефоны посольства и консульств РФ в стране будущего пребывания. Это позволит ускорить получение свидетельства на въезд в РФ в случае утери заграничного паспорта.
- В-третьих, возьмите с собой две фотографии размером 3,5 на 4,5 см, в том числе и на детей.
- В-четвертых, в заграничную поездку возьмите с собой российский паспорт, водительское удостоверение и/или еще какой-нибудь документ, подтверждающий вашу личность.