Какой срок действия справки 2-НДФЛ?

Многих граждан интересует вопрос о том, сколько действует справка 2-НДФЛ, каков срок её действия. Ответить на эти вопросы можно так: законодательно справка о доходах 2-НДФЛ не имеет срока действия, но в некоторых ситуациях срок действия справки 2-НДФЛ может устанавливаться теми организациями, которые требуют эту справку. Более подробную информацию о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, вы найдете в статье.

Обращаем внимание на то, что с 1 января 2019 года вводится новая форма справки 2-НДФЛ. Данная форма будет использоваться только при передаче сведений от работодателей в налоговые инспекции. Привычная для граждан форма 2-НДФЛ, которую они получали от работодателей, заменяется на отдельную справку, которая будет называться «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Номера формы данная справка не имеет.

Сколько времени действительна справка 2-НДФЛ

Отметим сразу, что справка 2-НДФЛ не имеет срока действия, так как срок её действия законодательно не установлен. При необходимости подтверждения размера полученных вами доходов вы можете использовать ее независимо от даты оформления. Поэтому ответ на вопрос о том, сколько действует справка 2-НДФЛ, будет примерно таким: справка действительна столько, сколько нужно для подтверждения полученного дохода.

Однако есть некоторые моменты, связанные со сроком действия справки, которые необходимо пояснить.

Первый момент. Вы можете обратиться в налоговый орган с просьбой о перерасчете налоговой базы и возврате излишне уплаченного вами НДФЛ. Сделать вы это можете в течение трех лет со дня окончания календарного года, в котором был уплачен налог. Поэтому справка, выданная вам более трех лет назад, не будет принята к рассмотрению налоговым органом. В этом смысле трехлетний срок давности, установленный для перерасчета налоговой базы и возврата НДФЛ, можно с определенной долей условности рассматривать как срок действия справки 2-НДФЛ.

Второй момент. Некоторые организации могут сами устанавливать срок действия справки 2-НДФЛ для представления в эти организации. Например, банк, рассматривающий вашу заявку на получение кредита, может потребовать справку 2-НДФЛ о доходах за последний год (полгода). В этом случае банк может сам установить срок действия справки. Например, для одобрения кредита вы должны представить в банк справку в срок, не превышающий одного месяца со дня выдачи.

Если говорить о сроках выдачи справки 2-НДФЛ, то здесь ситуация следующая. В соответствии с правилами Налогового кодекса РФ справку выдает налоговый агент, то есть лицо, перечисляющее за вас НДФЛ. Как правило, налоговым агентом является работодатель. Поэтому при необходимости в получении справки 2-НДФЛ её надо запрашивать у работодателя.

Работодатель обязан предоставить вам справку:

  • в течение 3-х рабочих дней, если вы работаете либо ранее работали у него по трудовому договору;
  • в последний день работы, если вы увольняетесь;
  • в течение 30 дней, если вы получили от него иной доход.

 

В справке 2-НДФЛ работодатель в соответствии с нормативными требованиями указывает:

  • виды полученных вами доходов и их суммы;
  • виды налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных) и их суммы;
  • общую сумму дохода;
  • размер налоговой базы;
  • суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ;
  • сумму НДФЛ, не удержанную работодателем.

 

Обращаем внимание на то, что справку можно запросить за любой период выплаты вам дохода работодателем.

Зачем нужна справка

Необходимость получения справки 2-НДФЛ никак не связана со сроком её действия. Но, тем не менее, представляется, что перечислить случаи, когда вам может понадобиться справка, было бы полезно.

Итак, справка может вам потребоваться в случаях, когда:

  • вы начали работать на новом месте и хотите получить стандартные налоговые вычеты на детей. Льготы предоставляются только до месяца, в котором ваши доходы за текущий календарный год, облагаемые НДФЛ не превысили 350 000 рублей;
  • вы планируете получить социальные и имущественные вычеты, требующие подтверждения в налоговом органе; 
  • вы заполняете налоговую декларацию 3-НДФЛ, если по окончании календарного года вы обязаны представить ее и (или) если хотите получить налоговые вычеты через налоговый орган;
  • справка 2-НДФЛ вам нужна для представления по месту требования при необходимости подтверждения размера ваших доходов (например, для получения визы или одобрения кредита).

 

Могут иметь место и другие случаи, когда может потребоваться справка 2-НДФЛ.