Многих граждан интересует вопрос о том, сколько действует справка 2-НДФЛ, каков срок её действия. Ответить на эти вопросы можно так: законодательно справка о доходах не имеет срока действия. Однако в некоторых ситуациях срок действия справки может устанавливаться теми организациями, которые требуют эту справку. Более подробную информацию о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, вы найдете в статье.
Обращаем внимание на то, что с 1 января 2024 года введена новая форма справки 2-НДФЛ. Эта справка называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и имеет форму КНД 1175018.
Отметим, что ранее эта справка называлась «Справка о доходах 2-НДФЛ». В настоящее время 2-НДФЛ из названия исчезло, но в обиходе такое название еще используется.
Сколько времени действительна справка
Отметим сразу, что справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. Это связано с тем, что срок её действия законодательно не установлен. При необходимости подтверждения размера полученных вами доходов вы можете использовать ее независимо от даты оформления. Поэтому ответ на вопрос о том, сколько действует справка, будет примерно таким: справка действительна столько, сколько нужно для подтверждения полученного дохода.
Однако есть некоторые моменты, связанные со сроком действия справки, которые необходимо пояснить:
- Первый момент. Вы можете обратиться в налоговый орган с просьбой о перерасчете налоговой базы и возврате излишне уплаченного вами НДФЛ. Сделать вы это можете в течение трех лет со дня окончания календарного года, в котором был уплачен налог. Поэтому справка, выданная вам более трех лет назад, не будет принята к рассмотрению налоговым органом. В этом смысле трехлетний срок давности, установленный для перерасчета налоговой базы и возврата НДФЛ, можно с определенной долей условности рассматривать как срок действия справки 2-НДФЛ.
- Второй момент. Некоторые организации могут сами устанавливать срок действия справки 2-НДФЛ для представления в эти организации. Например, банк, рассматривающий вашу заявку на получение кредита, может потребовать справку о доходах за последний год (полгода). В этом случае банк может сам установить, сколько действует справка 2-НДФЛ. Например, для одобрения кредита вы должны представить справку в течение одного месяца со дня выдачи.
Если говорить о сроках выдачи справки, то здесь ситуация следующая. В соответствии с правилами Налогового кодекса РФ справку выдает налоговый агент. То есть лицо, перечисляющее за вас НДФЛ. Как правило, налоговым агентом является работодатель. Поэтому при необходимости в получении справки о доходах её надо запрашивать у работодателя.
Работодатель обязан предоставить вам справку:
- в течение 3-х рабочих дней, если вы работаете либо ранее работали у него по трудовому договору;
- в последний день работы, если вы увольняетесь;
- в течение 30 дней, если вы получили от него иной доход.
В справке о доходах и суммах налога работодатель в соответствии с нормативными требованиями указывает:
- виды полученных вами доходов и их суммы;
- виды налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных) и их суммы;
- общую сумму дохода;
- размер налоговой базы;
- суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ;
- сумму НДФЛ, не удержанную работодателем.
Обращаем внимание на то, что справку можно запросить за любой период выплаты вам дохода работодателем.
Зачем нужна справка
Выше мы поговорили о том, сколько действует справка 2-НДФЛ. Теперь поговорим о том, зачем такая справка нужна.
Необходимость получения справки 2-НДФЛ никак не связана со сроком её действия. Но, тем не менее, представляется, что перечислить случаи, когда вам может понадобиться справка, было бы полезно.
Итак, справка может вам потребоваться в случаях, когда:
- вы начали работать на новом месте и хотите получить стандартные налоговые вычеты на детей. Напомним, что вычеты имеют ограничения. Их предоставляют только до месяца, в котором ваши доходы не превысили 350 тысяч рублей;
- вы планируете получить социальные и имущественные вычеты, требующие подтверждения в налоговом органе;
- вы заполняете налоговую декларацию 3-НДФЛ. Например, в случае если по окончании календарного года вы обязаны представить ее. Или в случае если хотите получить налоговые вычеты через налоговый орган;
- справка вам нужна для представления по месту требования при необходимости подтверждения размера ваших доходов. Это может быть в случае получения визы или одобрения кредита.
Могут иметь место и другие случаи, когда может потребоваться справка о доходах и суммах налога